YStay est le logiciel des conciergeries et gestionnaires de locations courte durée. Réservations, accès, photos d'état des lieux, incidents, équipes de ménage : tout est daté, tout se retrouve.
Accès, état du logement, remise en état, litige de caution : c'est ce que les logiciels de réservation classiques (les PMS) ne couvrent pas. Le vrai travail vit dans WhatsApp, dans des photos non datées et dans la mémoire des équipes.
« La caution se joue à la photo. »
« WhatsApp n'est pas un dossier. »
« On ressaisit la même résa dans trois outils. »
YStay suit le séjour sur le terrain, pas seulement dans le calendrier. À chaque étape, ce qui se passe est enregistré, daté et retrouvable. Voici le parcours que nous allons dérouler.
Exclusif YStayles étapes que les logiciels de réservation classiques ne couvrent pas. C'est là que YStay fait la différence.
La connexion aux plateformes de réservation est incluse dans l'abonnement. Une réservation est saisie une seule fois, d'où qu'elle vienne, et déclenche tout le reste.
Trois éditeurs, une seule façon de faire : vous choisissez une ambiance, vous modifiez directement sur la page, l'IA rédige à partir de vos annonces. Publié en cinq langues.
Le code d'accès est lié au séjour : il s'active à l'arrivée et se désactive tout seul au départ. Chaque ouverture est enregistrée.
Envoyé au voyageur le jour même à 15:00 dans son espace. Désactivé automatiquement à 11:00.
Chaque arrivée suit la même liste d'étapes : vérifications, photos, anomalies, clôture. Tout est enregistré, même sans réseau.
Le voyageur a un seul espace, dans sa langue : son code d'accès, le livret, la messagerie avec vous, son contrat et sa facture. Et il peut faire l'état des lieux lui-même.
Comme dans un hôtel, en mieux : la TV accueille le voyageur par son nom, affiche le Wi‑Fi, le livret et vos partenaires locaux. Vous branchez, vous scannez un QR code une fois, et chaque séjour met l'écran à jour tout seul.
Loueur de kayaks, restaurant, activité : vous référencez vos commerçants, vous diffusez leur offre au voyageur et vous leur prouvez le résultat. Le partenariat informel devient payé et reconduit.
Photos datées, constats, comparaison entrée / sortie. Le jour où un voyageur conteste une retenue de caution, vous avez un dossier daté qui tient. Pas un fil WhatsApp.
Un dégât constaté au départ devient un incident avec un statut, un responsable et un coût. L'IA propose, l'équipe décide.
Host Ops remplace le fil WhatsApp, il ne s'y ajoute pas. Arrivées, départs, protocole photo, incidents, codes d'accès : au même endroit, sur le téléphone de chacun.
Les messages de toutes les plateformes arrivent au même endroit, avec les envois automatiques avant l'arrivée, les instructions d'accès et le rappel de départ. L'IA rédige des brouillons, classe et signale ; chaque suggestion est expliquée et se refuse d'un clic. Elle ne tranche jamais seule.
Tache repérée sur l'assise du canapé, absente à l'entrée. Confiance 86 %. Vue n° 3, comparée à la vue n° 3 d'entrée.
Occupation, revenus, part de réservations directes, ménages et incidents : les chiffres qui font votre marge, au même endroit que les opérations qui les produisent.
Encaissement direct sur votre compte, paiement en plusieurs fois, caution par empreinte bancaire, acompte puis solde.
Rôles par personne, périmètre par logement. Le prestataire de ménage voit ses missions, jamais vos finances.
Interface en français, anglais, espagnol, allemand, italien. Annonces et livret dans la langue du voyageur.
Loi Le Meur : les règles de votre commune, un diagnostic et un PDF. 35 014 communes couvertes, gratuit.
Une API ouverte et documentée : vos autres logiciels se branchent à YStay. Vos données restent à vous.
Connexion à deux facteurs, comptes séparés, documents sensibles privés, chaque action importante enregistrée. Hébergé en Europe.
Une conciergerie gère souvent aussi des baux pour les mêmes propriétaires. Classic couvre la longue durée de bout en bout, dans la même plateforme et le même compte.
Court et long terme dans une seule plateforme, un seul compte, un seul historique par logement. Classic seul : Découverte gratuit, Standard 9,90 €, Pro 19,90 €, Agence 49,90 € HT /mois.
Logiciel, StayProof, Host Ops, connexion Airbnb / Booking, livret, contrat, signature, IA : tout est inclus. Aucune plateforme en supplément. Prix HT.
Soit 7,70 € par logement et par mois, tout compris.
Environ 57 € de moins par mois, soit 684 € par an. Engagement annuel : 2 mois offerts.
Smoobu estimé à ~29 € + ~9,60 € par logement supplémentaire, hors options. Pilotes et clients existants : tarif conservé à vie.
Une vingtaine de conciergeries pilotes utilisent déjà la plateforme. Import de vos logements, connexion à vos plateformes, accompagnement au démarrage : nous partons de votre parc réel, pas d'un compte de démo.
ystay.net/democontact@ystay.appViktor Veyron · directeur marketing commercial · YStay.
Les maquettes sont interactives : glissez le comparateur StayProof, déplacez le curseur de logements. Une télécommande de présentation fonctionne (Page suivante / précédente).